相信大家今年都看到許多媒體報導ESG的相關資訊,從ESG報告到永續投資,從碳盤查到碳權、碳費及碳稅,這個國際趨勢在歐美已非常明顯,並且有許多成熟的準則可供參考,可是在國內只有少數企業治理優良的大公司有在持續的準備,多數企業都是今年才開始注意,或是今年才要開始規劃與執行ESG的相關工作。
當企業了解了ESG的重要性後開始著手準備時,會發現多數市面上在談ESG的機構學者還是著重在倡議,讓大家明白ESG對企業的重要性,很少有著重在如何導入ESG的。直到參加了八月底鄧白氏和今周刊辦的一場「ESG精準導入工作坊」,才明瞭國際間是如何看待ESG的,才了解企業在導入ESG時多種不同選擇的利弊,才了解何謂「精準導入」。
工作坊後進一步請教剛圓滿工作坊的朱元中顧問,他本身創立的天下顧問是台灣第九家獲認證的B型企業,目前還擔任鄧白氏ESG總顧問。他很熱心地總結一些重點供需要導入ESG的企業參考:
重點一:企業確實導入ESG後再出ESG報告
企業應藉由導入ESG將企業的公司治理(G)優化升級,從理念制度到組織文化的提升,辨識利害關係人(S)在意的重大議題並在其上發揮影響力,在環境面(E)提升能源使用的效能已降低企業營運對環境的負擔。做多做少都好,重點是覺察後承諾後續的作為,最後把這些記載在ESG報告中公告周知。其利害關係人包含投資機構及股東、員工供應商及客戶,看了報告決定未來對此企業的合作方式如何調整。當企業理解國際趨勢已傾向把ESG報告當成財報之外的輔佐報告,透過ESG報告看企業的非財務表現時,所有現在只是出ESG報告的企業幾年後都會遺憾沒早點看透而錯過彎道超車對手的時機,並會瞭解這幾年花在委外製作ESG報告的費用都是浪費。
重點二:企業對ESG概分四種,各有不同特性及考量:
- 超前佈署:企業領導人認同ESG理念,導入動機最強。
- 客戶要求:公司屬國際供應鏈的一部份,動機一般。
- 政府規定:金管會/環保署的要求,動機低,多採應付的態度。
- 靜觀其變:尚未被要求,還在忙營運,動機無。
重點三:企業導入ESG的行動方式概分三種,成效分析如下:
- 找教練帶:請顧問當教練帶團隊完成。
- 企業DIY:企業自己團隊成員摸索完成。
- 外包:委由外部顧問公司完成。
三種方式本身無所謂好壞,評估時全看各方式能否達成企業對未來的期望。舉例來說,一般公司評估時會考慮每個方案對內部人力的需求、第一年的費用、五年總成本、內部人才的培養、風險、效益、等面向。舉例如下:
當評分項目及給分方式確定後一一對不同方案評分,再選出最有價值的方案。企業可自行調整評分項目及給分方式,以下提供一個量化分析例子例供參考:
重點四:何謂「ESG精準導入」?
導入ESG時如何避免錯過必要項目及多做非必要的虛工?想要導入ESG的企業及顧問都會面臨這個挑戰:哪些是必要項目?就算把標竿企業去年的ESG報告照抄一次都會被當掉,因為去年的ESG報告只需滿足GRI準則,今年起需滿足GRI、SASB、TCFD三項準則。所以,至少要揭露哪些事項才能滿足這三項準則,我們就先稱它「必要項目」。不論是採XYZ哪個方案,X就問顧問、Y就問自己團隊、Z就問要來拿案子的顧問公司,至少問一下這問題:哪些是「必要項目」?此時可參考已符合國際六大準則的鄧白氏ESG自評系統。
假設「必要項目」有100項,團隊忙了三個月做了200項工作,其中60項是「必要項目」,這代表另有40項「必要項目」漏了,需要趕緊補上,不然報告不完整,另外做了140項「非必要項目」,這些花費的時間金錢都是浪費,且寫入ESG報告還會讓人覺得不夠專業。問題是,企業要等到何時才會知道?
聽完朱元中顧問的分析才知道這些眉角,一般在市場上還真沒聽過,難怪在工作坊的第二天分組討論時,所有分組都以朱顧問分享的專案管理步驟努力規劃自己公司的WBS(工作分解結構),回自己公司後先依ESG步驟建立共識及專案團隊,內部組成ESG專案團隊後即可依工作坊內學習的樣畫葫蘆,以真正的WBS呈現出所有ESG專案的行動方案,未來就依序執行就逐步完成企業領導人交辦的ESG任務了,不僅完成了ESG報告,更藉此機會提升了企業營運的效能及競爭力,這才是導入ESG的重點!